«Квартстрой» управляет инвестиционно-строительными проектами с помощью Microsoft Dynamics AX

Интеграция IT4smb Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания Tops Consulting завершила проект внедрения Microsoft Dynamics AX в компании «Квартстрой». Проект позволил российскому строительному холдингу получить инструмент управления инвестиционно-строительными проектами, сообщили CNews в Tops Consulting.

На сегодняшний день компания «Квартстрой» ведет строительство объектов общей площадью около 300 тыс. кв.м в Москве, Нижнем Новгороде и Волгограде. Общий портфель проектов компании на разных стадиях составляет порядка 2,5 млн кв.м. Для планирования и управления масштабными территориально-распределенными проектами, получения оперативной и достоверной информации о текущих показателях деятельности руководство компании приняло решение о внедрении комплексной ERP-системы, охватывающей все основные бизнес-процессы: от взаимоотношения с клиентами до проектного учета. В качестве партнера была выбрана компания Tops Consulting, имеющая большой опыт автоматизации проектной деятельности.

Наличие у ИТ-компании опыта и собственных разработок в области управления проектной деятельности позволило сформировать специализированное отраслевое решение «Tops Consulting: Управление строительными проектами» на базе Microsoft Dynamics AX. Решение позволяет автоматизировать ключевые бизнес-процессы строительной компании или холдинга — от планирования объема выполнения работ и потребности в ресурсах, бюджетирования доходной и расходной части до фактического учета выполнения работы и формирования отчетности.

«В рамках проекта мы создали единое информационное пространство для поддержки бизнес-процессов заказчика: планирование и бюджетирование, управление продажами и закупками, складской учет, оперативный и управленческий учет. Созданное решение позволяет оперативно получить существенную для принятия решений информацию, обеспечить высокую прозрачность и управляемость процессов компании, — рассказал Алексей Курочкин, директор департамента Microsoft Dynamics AX компании Tops Consulting. — В основе решения лежат принципы однократного ввода информации в режиме онлайн в точках ее возникновения. Благодаря интеграции с Microsoft Project календарное планирование проекта осуществляется в привычном и удобном для сотрудников компании интерфейсе, сформированные календарные планы обрабатываются в ERP Dynamics AX, позволяя оперативно получать финансовые планы по проектам, актуализировать потребности в ресурсах».

В целом внедрение решения «Tops Consulting: Управление строительными проектами» позволило компании «Квартстрой» создать единое хранилище проектной документации, смет и актов, стандартизировать и повысить оперативность процессов формирования бюджетов, автоматизировать сбор фактических показателей бюджетов, ускорить внутренние процессы, связанные с согласованием, исполнением платежей и т.п. Финансовое управление получило возможность в режиме реального времени управлять финансовыми показателями компании, оперативно формировать финансово-управленческую отчетность.

Проект охватил все подразделения «Кварстрой»: управляющую компанию в Москве, региональные компании в Нижнем Новгороде и Волгограде. Также были автоматизированы процессы, связанные с взаимодействием компании с внешними заказчиками и подрядчиками.

«Ни для кого не секрет, что строительные проекты связаны со множеством рисков. Именно поэтому нам так важно было получить инструмент, позволяющий отслеживать статус по каждому проекту, постоянно держать руку на пульсе и быстро принимать взвешенные управленческие решения. Решение Tops Consulting помогло нам объединить в единое целое процесс управления сложнейшими проектами, унифицировать бизнес-процессы по всем региональным компаниям, получить ясную картину по статусу каждого проекта, — подвела итоги проекта Марина Локтева, финансовый директор компании «Квартстрой». — Уверены, что данный проект поможет нам эффективнее управлять проектами и повысить их рентабельность».

NEW Эксперимент Мобильная история для бренда
Офис будущего